年会场地不会选?天津年会活动策划中心来帮你

日期:2018-01-25 / 人气: / 来源:未知

  每每到了年底,企业年会总是让行政部的你务必头疼,其中一项年会场地就够你烦躁的了,四处看场地,跑酒店,那么怎么选择一个适合你企业举办这次年会的场地呢?

  人数决定了此次年会的规模,如果您企业人数少,就几十号人的话,那么年会可以选择一个酒店摆几桌或者选择别的新颖的方式举行年会。人少反而更灵活,不一定非要去酒店吃饭,也能节省不少。比如包一个酒吧、一起旅游...都是比较好的选择了。如果有几百人的话,那么选择酒店举办年会是比较常见也是比较省事的方法了。如果您人数超过1000,那么一个宴会厅中超过100桌,还要搭建舞台的酒店就比较少,选择起来也比较困难。

  

天津年会活动策划中心

 

  下面,天津年会活动策划中心带您分析一下年会选酒店时要注意的问题吧!

  酒店宴会厅场地大小

  场地大小直接决定了您能摆放下多少桌,直接影响了澳门网上信誉赌场多少人参加。曾有家澳门网上信誉赌场经举办过大型年会有1200人,除去舞台区域接近10M,还要摆下120桌宴席的酒店在可谓是非常少,即使有,估计现场也是摆的很挤,连摄影摇臂都有些困难。所以在选择酒店的时候,一定要注意场地大小,能摆放多少桌,桌子与桌子之间的间隙,上菜摆台与桌子的间隙,舞台与第一排桌子的间距(尤为重要),所以在选择酒店的时候,一定要注意场地大小,然后根据多少桌,画一张平面图。

  宴会厅外面走廊

  每一次年会,像签到,展示区,门头,文化墙等这些一般都是搭建在过道走廊,走廊的宽度以及长度直接决定了您能摆放的区域及内容,还有走廊的拐角、电梯入口也都是一个细节,只有真正注意到了这些细节,才能把年会做好。

  

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  宴会厅空高

  说到此次,有人会怀疑,空高?再低我跳起来也不会碰头吧,其实这个观点是错的,所谓的空高是决定了您能搭建多高的LED屏幕。如果一个大型年会,人数够多,那么相对应的LED屏幕也应该足够大,不然后面的根本看不到前面屏幕。一般酒店宴会厅空高是7米左右,舞台一般60-80cm,如果顶部需要truss架灯光搭建的话,LED屏幕只有5米不到了,所以相互协调,怎么才能把 LED屏幕搭的足够高,足够大,这也是影响一场年会的关键点。

  舞台大小

  一场气势恢宏的年会,舞台肯定足够大,LED屏幕肯定足够漂亮。舞台大小直接体现在大家的视觉上面,一般酒店的舞台板是1.6*2.4的,酒店的舞台是固定给你多少平方,那么多出来的就需要活动策划澳门网上信誉赌场来补充。比如说宴会厅宽30M,舞台就不能超过25M,舞台旁边需要预留至少10M的空间,方便年会中领导上下台,奖品摆放,灯光音响LED控台,以及其他一些紧急东西摆放。

  

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  酒店位置

  酒店位置直接决定澳门网上信誉赌场前提人员参加积极性,太远的话要不可以选择大巴接送,要不就就近选择酒店。不然您想想,大家参加完了年会,每人都抱着一个大奖品乘坐公交车回去?

  看完上面天津年会活动策划中心给您提出的建议,好好考虑上面这几点,您这场年会就成功了一半,再也不要用担心毫无头绪,再也不担心年会没做好耽搁年终奖了。~

作者:seo


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